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跨境企业复产遇困境 法律综合体公证解难题
发布日期:2020-05-17 访问量:

黑河市司法局、黑河市黑河公证处充分发挥在俄国际法律综合体的作用,在疫情防控特殊时期积极为企业复工复产开辟绿色通道,以特事特办、急事急办、琐事简办的加急模式为企业提供快捷、便利、专业的法律服务,得到了服务对象的高度评价。

近日,黑河市司法局在俄罗斯阿穆尔州布拉戈维申斯克市设立的国际法律综合体接到了来自黑河市利源达有限责任公司(以下简称利源达)驻境外企业代表的咨询求助电话。该公司称,从二月份开始因疫情影响,公司业务几乎处于停滞状态,现在面临复工复产,而中俄边境口岸通道已经全部关闭,其在境外设立的六个公司的法定代表人面临着护照签证先后到期,不能过境履行职责。按照俄罗斯法律规定,外资企业法人应在本人签证的有效期内在俄罗斯境内履行公司的经理职责义务。反之,签证过期无效公司法人的职务也随之解除撤销。如果法人不能按照俄罗斯法律履行职责,利源达的境外企业只能停产停业,价值数千万人民币的中国制造的机械设备在俄罗斯不能销售,将造成巨额的经济损失。

如何解决上述问题,从而让公司的利益得以保障?利源达公司的通过境外企业的俄罗斯法律顾问了解到:按照俄罗斯相关法律规定,在这种特殊情况下需要由法人重新任命总经理才能使公司继续正常运营,但是要提供经过公证的公司法人决定书。但是因为疫情原因口岸通道关闭,在境外的企业营业执照、公司章程、公司信息等证明材料又无法提供给公证处,如果按照国际惯例上述证明材料在俄罗斯公证后再经中国驻俄罗斯使领馆进行认证的要求,企业将错过俄罗斯规定的期限要求。

带着这个棘手的问题,利源达公司董事长一行三人来到黑河市司法局求助。市司法局的主要领导在听完企业代表们的诉求后表示,在疫情期间为企业提供精准高效的法律服务,降低疫情带来的不良影响,开通绿色通道有序推进企业的复工复产,为企业保驾护航是我们当前的重要工作任务。谋求为境外企业复工复产应有效发挥俄罗斯阿穆尔州国际法律综合体的平台作用,在黑龙江省公证协会与俄罗斯阿穆尔州公证协会签署的《黑龙江省公证协会与阿穆尔州公证协会合作相互协助查询公证相关事项协议书》的合作框架内,在特殊时期为企业排忧解难,抢时间、解诉求、办实事。

黑河市黑河公证处受理的当天,距该企业提交给俄罗斯相关部门确认材料只剩下两天的时间,国际法律综合体与黑河市黑河公证处迅速行动起来,与时间赛跑,以速度取胜,在双方合作框架内特事特办为企业解决燃眉之急。国际法律综合体与俄罗斯阿穆尔州布拉戈维申斯克市谢尔盖·巴达连科公证处取得了联系,并确认了需要其协查的内容。谢尔盖·巴达连科公证处通过俄罗斯联邦公证信息网的协查核实利源达境外企业的登记注册的法律文件是真实的、有效的,并出具了公证书。黑河市黑河公证处在收到谢尔盖·巴达连科公证处出具的公证书的电子邮件后,为避免疫情期间人员聚集,分别预约了利源达设立在境外企业的六位法人,申请、受理、制作询问笔录、翻译、审批,履行完公证流程仅仅用了一天的时间,保证企业顺利的取得了公证书。利源达公司在拿到公证书后,激动的说:“没想到在我们一筹莫展的时候,黑河市司法局、黑河公证处能为我们开通了绿色通道,通过国际法律服务综合体,为我们避免了大额的经济损失”。5月12日,黑河市司法局对利源达公司的法律顾问进行了电话回访,得知该企业根据黑河公证处出具的公证书在俄罗斯阿穆尔州布拉戈维申斯克的企业登记管理部门顺利的进行了变更,已经开始逐渐恢复生产经营模式。

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